近年来，大数据、数字化等给各行各业带来了巨大的影响，我们景观行业也在逐步适应这些改变。作为数字化景观先行者的宏岚景观，一直在努力将这些新技术引入到景观设计中来。今天，新型冠状病毒正在中华大地肆虐，国务院办公厅也正式下发了延长春节假期的通知，各大企业也都采取了自己的措施。那如何能够在这个大背景下尽量保证工作的正常进行呢？因此，宏岚景观把自己远程办公的一些经验与大家分享一下。
我们远程协同办公，主要解决的问题如下：
- 文件同步。
- 交流沟通。
- 软、硬件配置。
然后我们分别就这三个方向展开说明一下。
- 文件同步。
现在很多人习惯微信、qq、邮箱等传输文件，这对于业主给我们提供基础资料没问题，毕竟不会每天都改动。但是对于我们协同办公就不太容易，cad总图随时调整，ps的彩平也会经常改动，每调整一次都要把成果传给相关的同事显然不太现实。即使真的做到，这么多的文件版本也能把人们搞糊涂了。
我们采取了两个方案：Nextcloud或者Autodesk Vault+ VPN（不是你们想的用途，仅仅帮助我们连接到公司服务器）。
- NextCloud 是一款开源网络硬盘系统。任何人都可以自由的获取 NextCloud 程序，在家庭或公司构建私有且免费的网络硬盘。它是完全由你用户控制的私有、安全且功能完整的文件同步与共享解决方案。有了 NextCloud 你可以在自己的计算机上共享任何文件或文件夹，并将它们与 NextCloud 服务器同步。当你把文件放入共享目录，这些文件就会立即同步到 NextCloud 服务器以及所有相关联的 NextCloud桌面客户端、Android 客户端或 iOS 客户端。
除了同步文件的基本功能之外，还有很多的扩展插件，诸如日历、联系人、聊天组等等，这些内容都存储在公司的服务器上，方便进行权限设置，保障数据安全。
说明：Nextcloud与百度网盘、qq传文件之类的区别就是不需要手动进行，把你工作的文件夹设置同步之后，你做的所有修改，都会自动的上传到服务器，然后分发给所有有权限访问这个项目的成员的电脑中。
- Autodesk Vault+ VPN
VPN（Virtual Private Network，虚拟个人网络），本为从任意位置连入公司内部网络，如同在局域网访问公司内部服务器。
Autodesk Vault作为Autodesk公司所提供出来的数据管理平台，和Autodesk所提供的面向制造业和建筑行业的设计工具完美集成在一起，对设计数据的管理和有效利用有其独特的优势。
1) 最佳的 AutodeskCAD/CAE/Visualization 软件集成，用户能够从设计、分析、制造的整个流程中无需中断设计即可从数据管理中获益。
2） 团队合作和设计协同，能够帮助设计团队创建和共享设计数据。
3） 良好的数据组织方式可以更加有效的管理数据，并通过多种组合的查找，更快，更有效的访问设计数据，减少查找文件的时间。
4） 设计数据的重用，最大限度地重用设计数据，以缩短产品开发时间、减少重复工作
5） 利用访问权限管理和版本管理控制设计数据访问。追踪版本历史记录时，基于数据的设计状态自动指定数据的安全性
6） 便捷的管理和配置。包含一组易于使用的工具，可快速部署、加载和维护。
7） 与设计部门以外的其他成员共享数据，将Vault作为所有设计信息的来源，并以此扩展到其他组织和部门
- 交流沟通
方案讨论、施工做法、文档修改等，往往需要参与项目成员直接多次的沟通，现在的解决方案也往往是qq截图，或者发送邮件，附上说明之类。这类的沟通方式往往效率较低，成果的可用性也较低。在此，我们推荐Office 365与Microsoft Whiteboard。
- Microsoft Whiteboard
项目参与人员，就着某一项目，在一个无限的白板上尽情勾勒，把各自的想法表达出来，并互相协调。
- Office 365
多人同时编辑一个文档，自动标记不同人员修改的内容，不需要批注，然后传来传去！同时，也可以在手机、iPad上编辑，都会自动进行同步。
- 软、硬件配置的问题
这是远程协同办公的一大难点，手头的PC配置太低，没有安装cad、ps、su等常用软件，缺少打印设置等等，都会导致无法顺利的远程办公。要解决这类问题，就要用到VMware Horizon了。
利用虚拟化技术，可以按需置备虚拟机，个人的文稿和设置单独存储，这样能实现同一个账户在不同的环境登录，无论你在公司，还是出差带的笔记本，抑或是iPad、手机之类设备上，都能获得相同的工作环境。这样对手头的硬件要求降到了最低，只要保证网络流畅，就能够顺利完成工作任务。
通过解决以上三大问题，我们基本可以顺利实现远程协作了，无论你身在何处，只要有网络，都可以很方便的开展工作。